Nuevo glosario de términos de contratación
Nombre del contacto
Una persona en el establecimiento del empleador que está autorizada para responder preguntas sobre la información de nuevas contrataciones presentada al Programa de informes de nuevas contrataciones. Esta es la persona con la que se comunicará el servicio al cliente de nuevas contrataciones si hay un problema con el Informe de nuevas contrataciones.
Informes electrónicos
Un método válido y preferido para informar nuevas contrataciones al programa, mediante el cual el envío se realiza en línea en el sitio web de Pennsylvania CareerLink a través de la carga de archivos o la capturación de datos, o mediante el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP).
Empleado
Una persona que realiza servicios de remuneración independientemente de la edad.
Empleador
La legislación federal establece que un empleador para fines de informes de nuevas contrataciones es el mismo que para fines de impuestos federales sobre la renta e incluye cualquier entidad gubernamental u organización laboral. Como mínimo, en cualquier caso en que se requiera que un empleador entregue a una persona un formulario W-2, el empleador debe cumplir con los requisitos de informe de nueva contratación.
Nombre del empleador
El nombre legal que está registrado con su Número Federal de Identificación de Empleador (FEIN).
FEIN
Número de identificación federal del empleador, según lo asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este es el número que se utiliza para informar toda la información de impuestos federales.
Informes manuales
Un método válido, pero no preferido, para informar nuevas contrataciones al programa, mediante el cual el envío se realiza por fax, sin cargo o en forma impresa (ya sea el Formulario de Informes de contrataciones nuevas del Estado o un sustituto adecuado) por correo.
Empleador multiestatal
Un empleador con empleados en más de un estado. Los empleadores multiestatales deben registrarse como tales en el registro nacional de empleadores multiestatales, y no pueden reportar nuevas contrataciones manualmente al programa; deben usar un método de reporte electrónico.
Fecha de contratación
La fecha de contratación es el primer día en que la persona realiza los servicios por salarios. Los empleadores deben informar sus nuevas contrataciones al programa dentro de los veinte (20) días posteriores a la fecha de contratación.
Nueva contratación
Un empleado recién contratado o un ex empleado que regresa de un despido, vuelve a contratar después de la terminación, vuelve a contratar después de una separación o regresa de una licencia solicitada sin goce de sueldo de más de 30 días.
Estatutos Consolidados de Pennsylvania, Título 23, Capítulo 43, Secciones 4391 a 4396
Ley estatal de Pennsylvania, que exige que todos los empleadores del Estado de Pennsylvania reporten a sus empleados recién contratados.
PRWORA
Ley de Reconciliación de Oportunidades de Trabajo y Responsabilidad Personal de 1996 y 42 USC 653a. La ley federal que exige que todos los empleadores cumplan con el programa de reporte de nuevas contrataciones.